概要
必要事項の入力が完了し、【入力済】の書類に対し、確認の証跡を残すことが可能です。
また、全ての入力等の処理が完了したあと、内容の変更/ゴミ箱への移動ができないよう、ロックをかけることが可能です。
本機能は、有料プラン（ビジネスプラン/ビジネスプラスプラン/エンタープライズプラン/かけこみプラン）をご契約中のお客様のみご利用をいただくことが可能です。 有料プランに関するお問い合わせは、下記よりご連絡ください。
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目次
確認機能
アップロード後、必要項目の入力が完了した書類の確認を行なった場合、【確認担当者・確認実行日時】の証跡を残すことができます。
利用可能ユーザー
バクラク電子帳簿保存のユーザー権限が、
・「管理者」
・「一般＞書類書確認権限：ON」
になっているユーザーのみ確認マークの付与をすることができます。
※ユーザー権限は、バクラク共通管理＞ユーザー管理のメニューから設定できます
※管理者権限をお持ちの方のみ設定変更が可能です
確認手順
1.【入力済】ステータスになっている書類の詳細画面を開く
2.詳細画面上部の[チェックマーク（確認する）]をクリックする
留意点
- 確認マークを付与できる書類は、【入力済】ステータスのもののみです。
未入力ステータスでは確認できません。 - 付与した確認マークを解除できるのは、同一ユーザーのみです。
他者の付与した確認マークを解除することはできません。 - 確認マークは最大3つ（3人）まで付与可能です。
ロック機能
書類情報入力完了後、入力をされた情報を編集・ゴミ箱への移動をさせないためのロックをすることが可能です。
利用可能ユーザー
バクラク電子帳簿保存のユーザー権限が、
・「管理者」
・「一般＞書類編集ロック権限：ON」
になっているユーザーのみロック操作をすることができます。
※ユーザー権限は、バクラク共通管理＞ユーザー管理のメニューから設定できます
※管理者権限をお持ちの方のみ設定変更が可能です
ロック手順
1.【入力済】ステータスになっている書類の詳細画面を開く
2.詳細画面上部の[鍵のマーク（ロックする）]をクリックする
留意点
- ロックできる書類は、【入力済】ステータスのもののみです。
未入力ステータスでは確認できません。 - 付与したロックを解除できるのは、以下のユーザーのみです。
- バクラク電子帳簿保存のユーザー権限が「管理者」になっている
- バクラク電子帳簿保存のユーザー権限が「一般」で「書類編集ロック権限」が有効になっている