概要
このガイドでは、バクラク電子帳簿保存にアップロードされた書類をゴミ箱へ移動させる方法を確認できます。
目次
ゴミ箱への移動については、以下の内容が前提となります。あらかじめご了承ください。
電子帳簿保存法では、各種証憑を訂正・削除ができないサービス上で保存することが要件の1つに挙げられています。 そのため、バクラク電子帳簿保存にアップロードされた証憑については、ゴミ箱への移動をさせることで、書類一覧から取り除くことは可能ですが、ゴミ箱から完全に削除するということはできません。
ゴミ箱へ1件ずつ移動させる手順
1.書類一覧からゴミ箱へ移動させたい書類をクリックする
2.書類の詳細画面上部にある「ゴミ箱のアイコン(ゴミ箱へ移す)」をクリックする
3.確認画面で、[はい]をクリックする
■有料プランをお使いの方向けの留意事項
書類にロックがかかっている場合は、ゴミ箱への移動はできません。
ロックを解除していただき、ゴミ箱への移動をお試しください。
ゴミ箱へ一括で移動させる手順
ゴミ箱への一括移動の機能は、有料プランをご契約中のお客様のみご利用をいただくことが可能です。
有料プランに関するお問い合わせは、下記よりご連絡ください。
有料プランについて問い合わせる
1.書類一覧で、ゴミ箱へ移動させたい書類にチェックを入れる
2.[一括処理]>[ゴミ箱に移す]をクリックする
3.確認画面で[はい]をクリックする
※ロックがかかっている書類はゴミ箱へ移すことはできません。ロックを解除してから操作ください。
ゴミ箱を確認する手順
ゴミ箱に移動させた書類は、書類一覧のゴミ箱内で確認できます。
1.書類一覧の[ゴミ箱を確認]をクリックする
2.ゴミ箱一覧が表示されるため、確認したい書類を検索したり、閲覧したりすることが可能です
■有料プランをお使いの方向けの留意事項 ゴミ箱に移動された書類においても、ユーザー権限やカテゴリーで設定をした閲覧権限の制御がされています。
ゴミ箱に追加をした書類は、書類一覧へ戻すことが可能です。 元に戻したい書類をクリックし、[ゴミ箱から戻す]をクリックしてください。 ※一括で書類一覧へ戻すことはできません。 1件ずつ元に戻す操作を行なってください。